مراحل ثبتنام و انتخاب واحد در سامانه سیدا
راهنمای کامل اجرای عملیات سیدا شامل ثبتنام، کلاسبندی، ایجاد درسگروهها، تعریف پرسنل، تخصیص معلم و انتخاب واحد دانشآموزان اعلام شد.
📋 ثبتنام و کلاسبندی دانشآموزان
ابتدا باید ثبتنام دانشآموزان تکمیل و کلاسبندی آنها انجام شود. پس از تأیید نهایی، حداکثر ظرف ۴۸ ساعت باید مطابقت نام کلاس در بخش «ثبتنام و نمایش انتخاب دروس» بررسی شود. در صورت وجود جابجایی، اصلاحات لازم انجام گیرد.
📚 ایجاد درسگروهها
پس از تأیید کلاسها، ایجاد درسگروهها الزامی است. اگر هیچ کلاسی نمایش داده نشد، باید از گزینه «ایجاد درس گروه به صورت اتوماتیک» استفاده شود. در صورت ناقص بودن درسها، امکان افزودن درسگروه جدید وجود دارد.
👩🏫 تعریف پرسنل مدرسه
به نوشته اخبار فرهنگیان، معلمان رسمی با تأیید ابلاغ بهطور خودکار اضافه میشوند.
برای نیروهای خرید خدمات یا آزاد، لازم است با استفاده از بخش «مدیریت و انتصاب»، نقش معلم به آنها اختصاص یابد.
برای معلمان آزاد جدید، ابتدا باید پروفایل پرسنل غیررسمی ایجاد و سپس در دوره جاری تعریف شوند.
📝 تخصیص معلم به درسگروهها
در این مرحله برای هر درسگروه یک معلم تعیین میشود. تنها معلمان دارای ابلاغ در لیست موظف و غیرموظف دیده میشوند. سایر نیروهای آزاد و خرید خدمات از لیست مربوط انتخاب میشوند. همچنین درسگروههای اضافی باید حذف گردند.
🎓 انتخاب واحد دانشآموزان
انتخاب واحد بهصورت اتوماتیک قابل اجراست، اما در صورت اضافه شدن دانشآموز جدید یا تغییر کلاس، توصیه میشود از گزینه «انتخاب واحد انفرادی» استفاده شود. اگر حتی یک درسگروه بدون معلم باشد، انتخاب واحد اتوماتیک انجام نمیشود. در هنرستانها نیز برای کارگاههای متفاوت باید درسگروههای جداگانه تعریف شود.
📑 بررسی نهایی و رفع مغایرتها
پس از پایان مراحل، تمام لیستها باید چاپ و با وضعیت واقعی مدرسه تطبیق داده شوند تا در روند ثبت نمرات و صدور دفاتر مشکلی ایجاد نشود.
