اطلاعیه جامع و فوری فرآیند رتبه بندی معلمان

با عنایت به اهمیت راهبردی نظام رتبه‌بندی معلمان و تأثیر مستقیم آن بر وضعیت مالی و شغلی همکاران فرهنگی، این اطلاعیه با هدف هماهنگی، تسریع و نظارت دقیق بر اقدامات باقی‌مانده صادر می‌گردد.

مورد اول: کارتابل مدیر مستقیم
کلیه مدیران محترم مدارس موظفند حداکثر تا ظهر روز شنبه نسبت به تأیید افراد باقی‌مانده اقدام نمایند.
همکاران و کارشناسان مدیریت می‌توانند با ورود به سامانه HRM و از منوی «لیست پرسنل» در کارتابل رتبه‌بندی، فهرست افراد باقی‌مانده را احصا کرده و با مدیران مستقیم تماس حاصل نمایند تا بر ضرورت تأیید به‌موقع تأکید شود.
هرگونه سهل‌انگاری در این مرحله منجر به تضییع حقوق حداقل شش‌ماهه همکاران خواهد شد.

مورد دوم: کارتابل اداره محل خدمت (بررسی مدارک)
این مرحله از فرآیند، از حساس‌ترین بخش‌هاست و در حال حاضر تعدادی از همکاران در سطح استان در انتظار تأیید می‌باشند که در برخی مناطق و نواحی تعداد بیشتری باقی‌مانده است.
مهلت اتمام این مرحله حداکثر تا ظهر فردا (و در صورت ضرورت تا پایان همان روز) تعیین شده است.
این کارتابل شامل چهار بخش الزامی است:
1 – کارتابل امور اداری (تأیید مدارک)
2 – کارتابل گزینش
3 – کارتابل حراست
4 – کارتابل حوزه آموزشی یا پرورشی
گزارش افراد باقی‌مانده از طریق منوی «لیست پرسنل» قابل استخراج بوده و باید به‌صورت موردی پیگیری شود. برگزاری جلسات مشترک میان حوزه‌های مربوطه و تخلیه کامل کارتابل‌ها در دستور کار قرار گیرد.

مورد سوم: هیئت ممیزه منطقه
اعضای محترم هیئت ممیزه منطقه شامل مدیران، معاونین، کارشناسان امور اداری، ارزیابی و حراست موظفند از تاریخ جاری تا روز پنجشنبه ۵ اسفندماه، به‌صورت مستمر وارد کارتابل شخصی خود شده و نسبت به بررسی و تأیید پرونده‌ها اقدام نمایند.
عدم تأیید حتی یک عضو هیئت ممیزه مانع از انتقال پرونده به مرحله بعد خواهد شد. هدف نهایی، خالی شدن کامل کارتابل هیئت ممیزه در تمامی مناطق است.

مرحله نهایی پس از تأیید هیئت ممیزه منطقه
پس از تکمیل مراحل فوق، ادامه فرآیند توسط هیئت ممیزه استان در حال انجام است. ارزیابان حرفه‌ای و هیئت ممیزه استان در حال بررسی و تأیید نهایی پرونده‌ها می‌باشند.
احکام رتبه‌بندی همکاران از ابتدای مهرماه سال جاری صادر و محاسبه خواهد شد. پیش‌بینی می‌شود در پایان اسفندماه، حقوق همکاران همراه با احکام جدید رتبه‌بندی و معوقات مربوطه پرداخت گردد.
این اطلاعیه با تأکید بر فوریت موضوع صادر شده و انتظار می‌رود کلیه عوامل اجرایی با قید تسریع نسبت به انجام وظایف محوله اقدام نمایند.