چاپ لیست نمرات دبیران در سامانه سیدا | مهلت ۱۵ اسفند

چاپ لیست نمرات دبیران در سامانه سیدا برای نوبت اول الزامی شد. مدیران مدارس تا ۱۵ اسفند فرصت رفع نقص و اخذ مجوز اصلاح نمرات را دارند.

آمار خطاهای ثبت نمرات در سال های گذشته باعث شده روند نظارت در سامانه سیدا سختگیرانه تر شود. اکنون چاپ لیست نمرات دبیران در سامانه سیدا به یک الزام جدی تبدیل شده و هرگونه اهمال در ثبت نمرات می تواند تبعات اداری داشته باشد.
مدیران و معاونان اجرایی مدارس متوسطه اول و دوم باید با دقت بیشتری فرآیند ثبت، تایید و بایگانی نمرات نوبت اول را دنبال کنند؛ زیرا با بسته شدن ورود نمرات مستمر و پایانی در سیدا، اصلاح سوابق تنها از طریق وزارت و با معرفی متخلفان انجام می شود.

چرا چاپ لیست نمرات سیدا اهمیت دارد؟
با توجه به تغییر رویه اصلاح سوابق تحصیلی در سامانه سیدا، مسئولیت مستقیم صحت ثبت نمرات بر عهده مدرسه است. هرگونه نقص در نمرات مستمر یا پایانی می تواند در زمان چاپ دفاتر اسنادی ریزنمرات سال جاری مشکل ساز شود.
این اقدام علاوه بر جلوگیری از تخلفات احتمالی، زمینه صحافی و نگهداری صحیح اسناد رسمی مدرسه را نیز فراهم می کند.

مدیران چه اقداماتی باید انجام دهند؟
اطمینان از ثبت کامل نمرات
مدیران و معاونان اجرایی باید از ثبت تمامی نمرات مستمر و پایانی مطابق بخشنامه ها و دستورالعمل های ابلاغی اطمینان کامل حاصل کنند. بررسی مجدد لیست نمرات قبل از نهایی شدن، از بروز مشکلات بعدی جلوگیری می کند.

رفع نقص تا ۱۵ اسفند
در صورت مشاهده هرگونه خطا یا نقص در ثبت نمرات نوبت اول، لازم است حداکثر تا ۱۵ اسفند نسبت به اخذ مجوز اصلاح و رفع اشکال اقدام شود. پس از این تاریخ، فرآیند اصلاح با محدودیت جدی مواجه خواهد شد.

چاپ و بایگانی اصولی لیست ها
به محض ثبت نهایی نمرات و تایید صحت آنها توسط دبیر مربوط، باید پرینت لیست کلاس یا درس از سامانه سیدا دریافت شود. این لیست پس از امضای دبیر یا هنرآموز، معاون اجرایی و مدیر مدرسه و درج مهر دبیرستان یا هنرستان، در محل مناسب بایگانی شود تا در زمان مقرر برای صحافی مورد استفاده قرار گیرد.

نکات مهم در امضا و تایید
در فرآیند تایید لیست نمرات، رعایت نکات زیر ضروری است:
– امضاها حتما با خودکار مشکی انجام شود.
– در مدارسی که معاون اجرایی ندارند، مدیر یا معاونی که امور اجرایی را انجام می دهد، باید در محل مربوط امضا کند.
– رعایت این موارد از بروز اشکال در اعتبار اسناد جلوگیری می کند.

مستندات قانونی چه می گویند؟
بر اساس ماده ۴۱ آیین نامه آموزشی متوسطه دوم، نمرات مستمر و پایانی امتحانات داخلی باید بدون خدشه و قلم خوردگی توسط معلم در برگ ریزنمرات ثبت شده و پس از امضا و درج تاریخ به مدیر مدرسه تحویل شود.
همچنین:
– نمرات ارزشیابی مستمر باید دو هفته پیش از آغاز امتحانات پایانی ارائه شود.
– نمرات ارزشیابی پایانی حداکثر یک هفته پس از برگزاری هر امتحان باید تحویل مدیر شود.
– طبق تبصره ۲ ماده ۵ آیین نامه ارزشیابی تحصیلی دوره اول متوسطه، معلم موظف است حداکثر پنج روز پیش از برگزاری ارزشیابی پایانی هر نوبت، نمره ارزشیابی تکوینی را تحویل دهد.
این الزامات قانونی، مسئولیت مدارس در ثبت دقیق نمرات در سامانه سیدا را دوچندان می کند.

خلاصه خبر در یک نگاه
چاپ لیست نمرات دبیران در سامانه سیدا برای نوبت اول به یک الزام جدی تبدیل شده است. مدیران مدارس باید از ثبت کامل نمرات مستمر و پایانی اطمینان حاصل کنند و در صورت نقص، حداکثر تا ۱۵ اسفند برای اصلاح اقدام نمایند. دریافت پرینت، امضا با خودکار مشکی و بایگانی صحیح اسناد، از الزامات قانونی و اداری مدارس متوسطه است.

نوبت شماست
آیا در مدرسه شما فرآیند ثبت و چاپ لیست نمرات سیدا بدون مشکل انجام شده است؟ تجربه یا چالش های خود را در بخش نظرات بنویسید تا دیگر مدیران و معاونان نیز از آن استفاده کنند.