جدول زمان‌بندی بایگانی و امحاء اسناد مدارس

مدت بایگانی و امحاء مدارک و دفاتر مدارس؛ برخی اسناد باید برای همیشه نگهداری شوند و برخی پس از یک دوره مشخص امحا می‌شوند.

🏫 دستورالعمل جامع بایگانی و امحاء مدارک در مدارس
بر اساس آخرین دستورالعمل اداری، مدارس موظفند مدارک و اسناد آموزشی و اداری را طبق مدت‌زمان مشخصی بایگانی و پس از آن، در صورت لزوم امحا کنند. در ادامه جزئیات این دستورالعمل را مرور می‌کنیم:

📝 اسناد آموزشی و اداری: مدت نگهداری و زمان امحاء
📌 بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌ها
🔹 بخشنامه‌های عادی: پایان هر سال تحصیلی امحا
🔹 دستورالعمل‌های معتبر: تا دو سال نگهداری، سپس امحا

📄 برگه‌های امتحانی دانش‌آموزان
👈 امتحانات داخلی: ۶ ماه نگهداری
👈 امتحانات نهایی: ۱ سال نگهداری
👈 برگه‌های نوبت اول: نیازی به بایگانی ندارند

📃 صورتجلسه‌های امتحانات:
🗓️ به مدت ۳ سال بایگانی و سپس امحا می‌شود

📘 دفاتر کلاسی:
🗓️ ۱ سال بایگانی، سپس امحا

📗 پرونده‌های مشاوره دانش‌آموزان:
🗓️ ۲ سال نگهداری، سپس امحا

📚 اسنادی که باید برای همیشه در مدرسه بمانند
👈 دفاتر اندیکاتور
👈 دفاتر حضور و غیاب همکاران
👈 دفاتر امتحانات و آمار
👈 دفاتر اموال
📦 تمامی اسناد و مدارک یادشده معمولاً در کمد مخصوص بایگانی در دفتر مدرسه نگهداری می‌شوند.