راهنمای کامل مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان کنکور

مرکز ارزشیابی آموزش‌وپرورش با اعلام تغییرات جدید سامانه سوابق تحصیلی کنکور ۱۴۰۵، از الزامی بودن تأیید نمرات و دریافت کد رهگیری برای همه داوطلبان خبر داد؛ فرآیندی که از ۹ بهمن آغاز شده است.

تغییر مسیر ورود داوطلبان به سامانه
مرکز ارزشیابی و تضمین کیفیت نظام آموزش و پرورش اعلام کرد فرآیند مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی داوطلبان آزمون سراسری ۱۴۰۵ با تغییراتی نسبت به سال‌های گذشته اجرا می‌شود.
بر اساس این اطلاعیه، در سال‌های قبل به دلیل هم‌زمانی ثبت‌نام کنکور و مشاهده سوابق، ورود همه داوطلبان از طریق سامانه سازمان سنجش انجام می‌شد؛ اما در سال جاری:
– داوطلبانی که ثبت‌نام آن‌ها انجام شده است، از طریق سامانه my.sanjesh.org اقدام می‌کنند.
– سایر داوطلبان کنکور که ثبت‌نام آن‌ها در اسفند انجام می‌شود، باید از طریق my.medu.ir سوابق خود را مشاهده و تأیید کنند.

دو بخش اصلی سامانه سوابق تحصیلی
سامانه مربوط به سوابق تحصیلی شامل دو بخش است:
– مشاهده و تأیید سوابق تحصیلی
– ثبت‌نام ایجاد یا ترمیم سابقه تحصیلی
بخش مشاهده و تأیید سوابق که از ۹ بهمن فعال شده، برای همه داوطلبان الزامی است و بدون آن امکان اعمال سوابق تحصیلی در کنکور وجود نخواهد داشت.

امکان اعتراض به مغایرت نمرات
داوطلبان در صورت مشاهده هرگونه مغایرت در سوابق تحصیلی، می‌توانند درخواست بررسی ثبت کنند. نتیجه این درخواست‌ها حداکثر تا ۱۵ روز پس از بررسی اعلام می‌شود و سپس داوطلب می‌تواند تأیید نهایی را انجام دهد.
در اطلاعیه تأکید شده که نمرات نمایش‌داده‌شده، فقط نمرات کتبی امتحانات نهایی است و نمره سالانه ملاک قرار نمی‌گیرد.

امکانات جدید سامانه برای داوطلبان
در نسخه جدید سامانه، دو قابلیت اضافه شده است:
1- اعلام علاقه‌مندی به رشته‌محل‌های صرفاً با سوابق تحصیلی
2- صدور گواهی رتبه یا تراز سابقه تحصیلی
داوطلبان رشته‌های بدون آزمون باید معدل دیپلم خود را تأیید کنند تا اطلاعات برای سازمان سنجش ارسال شود.

مراحل چهارگانه تأیید سوابق تحصیلی
فرآیند تأیید سوابق در چهار مرحله انجام می‌شود و بدون تکمیل همه مراحل، کد رهگیری صادر نخواهد شد.

مرحله اول: مشخصات هویتی و پرداخت هزینه
در این بخش اطلاعات هویتی بررسی و در صورت نیاز اصلاح می‌شود. همچنین هزینه‌های مربوط به مشاهده سوابق و خدمات اختیاری پرداخت خواهد شد.

مرحله دوم: مشخصات تحصیلی
در این مرحله وضعیت تحصیلی داوطلب نمایش داده می‌شود و فارغ‌التحصیلان باید تأییدیه تحصیلی خود را از سامانه مربوط دریافت کنند.

مرحله سوم: نمایش سوابق تحصیلی
نمرات دروس نهایی، مدرسه و سال اخذ آن‌ها نمایش داده می‌شود و در صورت مغایرت، امکان ثبت درخواست بررسی وجود دارد.

مرحله چهارم: تأیید نهایی و دریافت کد رهگیری
در پایان، کد رهگیری صادر شده و داوطلب می‌تواند نسخه چاپی یا الکترونیکی اطلاعات تأییدشده را نگهداری کند.