راهنمای جامع فعالیت‌های سیدایی مدارس پس از فعال‌سازی سال تحصیلی جدید / ۱۴ گام تا شروع مهر

با آغاز سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ و فعال‌سازی سامانه یکپارچه دانش‌آموزی (سیدا)، مدیران مدارس باید ۱۴ گام کلیدی را از شروع دوره تحصیلی تا کلاس‌بندی و تخصیص معلمان انجام دهند. این راهنما مراحل کامل از درج آدرس پستی مدرسه تا کنترل نهایی اطلاعات دانش‌آموزان را به‌صورت گام‌به‌گام تشریح می‌کند.

به گزارش پایگاه اطلاع‌رسانی وزارت آموزش‌وپرورش، با فعال‌سازی سال تحصیلی جدید در سامانه یکپارچه دانش‌آموزی (سیدا)، مدیران مدارس موظف به انجام مجموعه‌ای از فعالیت‌های سیدایی از ابتدای سال تحصیلی تا مهرماه هستند. این راهنما، ۱۴ گام اصلی را به‌صورت کامل تشریح می‌کند.

۱ – شروع دوره تحصیلی
مراحل: ورود به سامانه سیدا ← انتخاب سال تحصیلی ← انتخاب دوره تحصیلی ← کلیک روی گزینه «عملیات شروع دوره»

پس از انجام این مراحل، سال تحصیلی جدید در سامانه فعال می‌شود.

۲ – درج آدرس پستی مدرسه
مراحل: ورود به سیدا ← انتخاب سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ ← عملیات اولیه ← سازماندهی و ثبت‌نام ← انتخاب گزینه «ثبت آدرس پستی»

مدیران موظف هستند آدرس دقیق پستی مدرسه را در سامانه ثبت کنند.

۳ – تنظیم سازمان مدرسه
مراحل: عملیات اولیه ← سازماندهی و ثبت‌نام ← سازمان مدرسه ← ایجاد رشته جدید ← ارسال سازمان به منطقه برای تأیید

پس از ایجاد رشته‌های تحصیلی، سازمان مدرسه برای تأیید به منطقه ارسال می‌شود.

۴ – ثبت‌نام دانش‌آموزان ورودی و میان‌پایه
مراحل: عملیات اولیه ← عملیات پیش‌ثبت‌نام ← انتخاب «ثبت‌نام میان‌پایه» ← اضافه کردن دانش‌آموزان خارج از مدرسه ← انتخاب پایه ← انتخاب رشته

۵ – پیش‌ثبت‌نام دانش‌آموزان توسط مدیر
مراحل: ورود به سیدا ← انتخاب سال ۱۴۰۶-۱۴۰۵ ← عملیات اولیه ← عملیات پیش‌ثبت‌نام ← ورود اطلاعات و ثبت درخواست ← انتخاب نوع وضعیت: «در حال بررسی» ← در مرحله بعد، تأیید پیش‌ثبت‌نام برای هر دانش‌آموز

۶ – کلاس‌بندی
مراحل: عملیات اولیه ← مدیریت کلاس‌بندی ← مشاهده لیست کلاس‌های مدرسه ← ایجاد کلاس جدید ← تخصیص دانش‌آموزان به کلاس ← تأیید نهایی

۷ – تأیید ابلاغ همکاران
مراحل: منو مدیریت ← تسهیلات ← ابلاغ پرسنل ← وضعیت: «در حال بررسی» ← تأیید نهایی اشتغال

۸ – تعریف پرسنل رسمی
مراحل: ورود به سیدا با کاربری مدیر ← انتخاب سال و دوره ← مدیریت ← انتصاب و دسترسی ← مشاهده لیست پرسنل مدرسه ← ایجاد و وارد کردن کد پرسنلی

۹ – تعریف پرسنل غیررسمی
مراحل: ورود به سیدا با کاربری مدیر ← مدیریت ← انتصاب و دسترسی ← ایجاد پرسنل غیررسمی ← ورود اطلاعات ← اختصاص کد پرسنلی اتوماتیک توسط سامانه ← اضافه به لیست پرسنل مدرسه

۱۰ – ایجاد درس گروه
مراحل: عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد ← ایجاد درس گروه به‌صورت اتوماتیک

۱۱ – تخصیص معلم به درس گروه
مراحل: عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد ← انتخاب پایه ← انتخاب درس ← تخصیص یا ویرایش معلم

۱۲ – انتخاب واحد انفرادی
مراحل: ورود به سیدا ← عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد ← انتخاب واحد انفرادی (بعد از ایجاد درس گروه)

۱۳ – انتخاب واحد اتوماتیک
مراحل: عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد ← انتخاب واحد اتوماتیک (فقط ابتدای سال تحصیلی)

۱۴ – کنترل اطلاعات دانش‌آموزان
مراحل: عملیات اولیه ← سازماندهی و ثبت‌نام ← مشاهده مشخصات دانش‌آموزان ← ستون نواقص: باید «ندارد» با رنگ سبز نمایش داده شود ← در صورت نقص ← ویرایش و تکمیل اطلاعات

نکته کلیدی: مدیران باید اطمینان حاصل کنند که تمام اطلاعات دانش‌آموزان کامل است و ستون نواقص برای همه دانش‌آموزان به‌صورت «ندارد» با رنگ سبز نمایش داده شود.

خلاصه گام‌های کلیدی برای مدیران