جزئیات مهم بررسی مستندات ارتقای رتبه فرهنگیان

مدیران مدارس در تأیید مدارک رتبه‌بندی معلمان باید فقط مستندات دارای نامه رسمی اداره را بپذیرند؛ همچنین درباره مدارک جعلی و مراحل ثبت درخواست ارتقا هشدار داده شد.

تأکید بر دقت مدیران در تأیید مستندات رتبه‌بندی
در اطلاعیه‌ای خطاب به مدیران مدارس تأکید شده است هنگام تأیید مدارک رتبه‌بندی فرهنگیان، تنها مستنداتی قابل قبول است که دارای نامه رسمی از اداره آموزش‌وپرورش باشد؛ در غیر این صورت تأیید آنها امتیازی برای همکاران ایجاد نخواهد کرد.
بر اساس این اطلاعیه، برخی بخش‌ها مانند ساخت ابزار و تولید نرم‌افزار، تألیف و ترجمه کتاب و مقاله، سابقه تدریس به همکاران و آموزش خانواده، تنها با ارائه نامه رسمی از اداره قابل تأیید هستند. همچنین گواهی تدریس در دانشگاه فرهنگیان باید با نامه رسمی و امضای رئیس دانشگاه و ذکر تعداد واحدهای تدریس‌شده ارائه شود.
در بخش یادگیری مستمر نیز گواهی‌های مهارتی خارج از دوره‌های ضمن‌خدمت باید دارای تأییدیه رسمی باشند. در حوزه مسابقات نیز همه موارد به‌جز تقدیرنامه‌ها باید با گواهی یا تأییدیه اداره آموزش‌وپرورش همراه باشد. موارد مربوط به معلم نمونه و سرگروه آموزشی نیز باید با دقت بررسی شوند.

هشدار درباره مدارک جعلی و مؤسسات سودجو
در این اطلاعیه به فرهنگیان هشدار داده شده است که برخی افراد و مؤسسات سودجو با دریافت مبالغ قابل توجه، مدارک جعلی در اختیار متقاضیان قرار می‌دهند. این اقدام نه‌تنها کمکی به ارتقای رتبه نمی‌کند، بلکه روند بررسی پرونده را با اختلال و تأخیر مواجه خواهد کرد.
طبق شیوه‌نامه، امتیاز فعالیت‌های ساخت و تولید حداکثر ۳۰ امتیاز، فعالیت‌های پژوهشی و تألیف حداکثر ۳۰ امتیاز و گواهی‌های مهارتی و مشارکت‌های داوطلبانه حداکثر ۲۰ امتیاز دارند و نقش محدودی در ارتقای رتبه ایفا می‌کنند؛ بنابراین نیازی به تهیه مدارک غیرواقعی وجود ندارد.
همچنین تأکید شده است که تمامی مدارک در چندین مرحله توسط مدیر مدرسه، کارشناسان اداره، ارزیاب حرفه‌ای، هیأت ممیزه و کارگروه نظارت بررسی می‌شود و در صورت تخلف، اقدامات لازم طبق آیین‌نامه اجرایی انجام خواهد شد.

شرایط ثبت درخواست و بررسی پرونده ارتقای رتبه
فرآیند بررسی پرونده ارتقای رتبه فقط با ثبت درخواست توسط مشمولان در سامانه مربوطه انجام می‌شود و ورود به صفحه شخصی و ثبت تقاضا، شرط اولیه بررسی است.
فرهنگیان می‌توانند تاریخ مشمولیت خود را برای استفاده از امتیاز مدارک تغییر دهند تا حکم ارتقا از همان تاریخ صادر شود. مدارک نیز باید در بازه زمانی بین اخذ رتبه فعلی تا تاریخ مشمولیت رتبه جدید ارائه شوند.
در این اطلاعیه تأکید شده است پس از تأیید نهایی درخواست، امکان حذف یا ویرایش مدارک وجود ندارد؛ بنابراین متقاضیان باید در بارگذاری مستندات دقت کافی داشته باشند. همچنین اگر امتیاز فرد به حد نصاب نرسد، رتبه فعلی او بدون تغییر باقی خواهد ماند و هیچ رتبه‌ای کاهش نخواهد یافت.