آموزش کامل ارسال نامه در اتوماسیون جدید
مراحل ارسال نامه در سامانه اتوماسیون جدید بهصورت مرحلهبهمرحله از ورود تا ارجاع نهایی توضیح داده شد تا کاربران بتوانند بهسادگی مکاتبات خود را ثبت کنند.
🖥️ ورود به سامانه
ابتدا با رمز شخصی وارد سامانه شوید و از بخش «ایجاد مدارک» فرآیند نگارش نامه را آغاز کنید. در این بخش باید فرم سربرگ را انتخاب و نوع نامه (داخلی) را مشخص کنید.
📎 تنظیمات نامه
پیوست نامه را مشخص کنید (دارد یا ندارد).
سطح فوریت تعیین شود (توصیه شده همه موارد را فوری نزنید).
گیرنده نامه با جستجوی نام انتخاب و ثبت شود.
موضوع تایپ و متن نامه کامل شود.
📝 رونوشت و امضای نهایی
در صورت نیاز، برای گیرندگان رونوشت نیز مانند مراحل انتخاب گیرنده اقدام کنید. سپس نام مدیر یا امضا کننده نهایی را جستجو و تایید کنید تا رنگ آن تغییر کرده و آماده ثبت شود. با کلیک روی گزینه «ثبت و ادامه»، نامه شماره میگیرد.
📂 افزودن پیوست
در صورت وجود پیوست، از بخش «زنجیره مدارک» اقدام کنید. با انتخاب گزینه (+) در قسمت پیوست و بارگذاری فایل از طریق «choose file»، فایل مورد نظر اضافه میشود و پس از تایید در پنجره پایین قرار میگیرد.
📤 ارجاع نامه
روی گزینه «ارجاع نامه» کلیک کرده و نوع جستجو را به «جستجوی ترکیبی» تغییر دهید. سپس نام گیرنده را بیابید، نوع عمل را مشخص کنید و در نهایت روی گزینه ارجاع بزنید. اکنون نامه به گیرنده ارسال شده و از بخش «گردش مدارک» قابل پیگیری است.
