راهنمای اقدامات ضروری مدیران مدارس در روزهای پایانی تابستان
مدیران و معاونان مدارس باید ثبتنام میانپایهها، ابطال ثبتنام خروجیها، کلاسبندی و تأیید پیشثبتنام را در سامانهها انجام دهند. پیگیری کتابهای درسی و آزمونهای غربالگری نیز ضروری است.
راهنمای اقدامات ضروری مدیران مدارس در روزهای پایانی تابستان
با نزدیک شدن به آغاز سال تحصیلی جدید، مدیران و معاونان مدارس باید اقدامات کلیدی را برای آمادهسازی مدرسه انجام دهند. در این گزارش، مهمترین اقداماتی که در این روزها باید توسط مدیران و معاونین مدارس انجام شود، به ترتیب تشریح شده است.
ثبتنام دانشآموزان میانپایه انتقالی
مدیران مدارس باید دانشآموزان میانپایهای که از سایر مدارس به مدرسه جدید منتقل شدهاند را در سامانه سیدا ثبتنام کنند. برای این کار، وارد سامانه سیدا سال تحصیلی ۱۴۰۶-۱۴۰۵ شده و از مسیر «عملیات اولیه»، «عملیات پیشثبتنام»، «ثبتنام میانپایه» و سپس گزینه «اضافه کردن دانشآموزان خارج از مدرسه» اقدام کنید.
ابطال ثبتنام و آزادسازی دانشآموزان خروجی
برای دانشآموزانی که از مدرسه خارج شدهاند، باید ثبتنام آنها ابطال شود. این فرآیند در دو مرحله انجام میشود:
مرحله اول: از مسیر «عملیات اولیه»، «سازماندهی و ثبتنام»، «بررسی وضعیت ثبتنام دانشآموزان» و «ابطال ثبتنام»، تیک دانشآموز مورد نظر را سفید کرده و تأیید کنید.
مرحله دوم: از مسیر «عملیات اولیه»، «عملیات پیشثبتنام»، «ثبتنام میانپایه» و گزینه «آزادسازی» در مقابل نام دانشآموز اقدام کنید.
کلاسبندی دانشآموزان
کلاسبندی دانشآموزان از طریق مسیر «عملیات اولیه»، «مدیریت کلاسبندی»، «کلاسهای مدرسه»، «ایجاد کلاس» و «تخصیص دانشآموزان» انجام میشود. مدیران باید هرچه سریعتر نسبت به کلاسبندی دانشآموزان اقدام کنند.
بررسی و تأیید پیشثبتنام دانشآموزان
پیشثبتنام دانشآموزان فرهنگیان صد و بیست پایههای اول، هفتم و دهم باید در سامانه پیشثبتنام (سامانه بینا) بررسی، تأیید و نهاییسازی شود. این اقدام برای تکمیل فرآیند ثبتنام این دانشآموزان ضروری است.
تنظیم برنامه هفتگی و امتحانات شهریور
مدیران باید برنامه هفتگی مدرسه را تنظیم و تأیید کنند. همچنین برنامه امتحانات نوبت شهریور برای دانشآموزان تجدیدی با هماهنگی کارشناس سنجش و ارزشیابی منطقه تنظیم و برنامه مراقبت از آزمون نیز مشخص شود.
ثبت ابلاغ همکاران و اطلاعرسانی موارد خاص
ابلاغ موظف همکاران درون سامانه ثبت و تأیید شود. در صورت نیاز همکاری به مرخصی زایمان، بارداری، سفر حج یا بیماری، فوری به آموزش مربوطه اعلام شود تا نیروی جایگزین سازماندهی شود.
برگزاری جلسه شورای معلمان
با توجه به پایان مرخصیهای تیر و مرداد، برگزاری جلسه شورای معلمان در شهریور ماه باید در دستور کار مدیران قرار گیرد.
پیگیری آزمونهای غربالگری و استعدادیابی
مدیران باید با کمک مشاور، معاون پرورشی یا مربی پرورشی، آزمونهای غربالگری، استعدادیابی و خودارزیابی سلامت و تربیتبدنی را پیگیری کنند. همچنین رصد گزارش از قسمت نماد مانیتورینگ باید بهطور مستمر انجام شود.
پیگیری ثبت سفارش کتابهای درسی
ثبت سفارش کتابهای درسی باید بهطور مستمر پیگیری شود تا دانشآموزان در آغاز سال تحصیلی کتاب درسی خود را دریافت کنند.
خلاصه خبر در یک نگاه
مدیران مدارس باید اقدامات زیر را انجام دهند: ثبتنام دانشآموزان میانپایه انتقالی، ابطال ثبتنام خروجیها، کلاسبندی، بررسی و تأیید پیشثبتنام، تنظیم برنامه هفتگی و امتحانات شهریور، ثبت ابلاغ همکاران، برگزاری جلسه شورای معلمان، پیگیری آزمونهای غربالگری و ثبت سفارش کتابهای درسی.
