چاپ دفتر آمار در سیدا؛ راهنمای کامل مدیران مدارس

چاپ دفتر آمار یکی از مراحل مهم و حساس در امور اداری مدارس است و کوچک‌ترین نقص در اطلاعات دانش‌آموزان می‌تواند کل فرایند را متوقف کند. به همین دلیل مدیران و معاونان مدارس باید مراحل چاپ دفتر آمار در سامانه سیدا را با دقت و طبق آموزش انجام دهند.

نکته مهم قبل از شروع چاپ دفتر آمار
این آموزش صرفاً برای سهولت در چاپ دفتر آمار ارائه شده و نباید به‌عنوان دستورالعمل رسمی تلقی شود. مدیران مدارس باید پس از دریافت بخشنامه و دستورالعمل از سوی اداره، نسبت به چاپ دفتر آمار اقدام کنند.

مراحل چاپ دفتر آمار در سامانه سیدا
برای چاپ دفتر آمار، ابتدا وارد سامانه سیدا شوید و مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید.

ورود به بخش دفتر آمار
از نوار ابزار سمت راست، وارد منوی «گزارشات» شوید و از زیرمجموعه آن روی گزینه «دفتر آمار» کلیک کنید. در این بخش، پایه مورد نظر را انتخاب کنید.

انتخاب رشته و دوره تحصیلی
پس از انتخاب پایه، رشته تحصیلی را مشخص کرده و سپس دوره مورد نظر را از میان گزینه‌های زیر انتخاب کنید:
– ابتدایی
– متوسطه اول
– متوسطه دوم
پس از انجام این مراحل، روی گزینه «خروجی دفتر آمار» کلیک کنید.

چاپ لیست دانش‌آموزان
در این مرحله باید لیست دانش‌آموزان را به‌صورت پایه به پایه چاپ کنید. در متوسطه دوم، چاپ باید به‌صورت رشته به رشته انجام شود.

اطلاعات ضروری که باید کامل باشند
برای جلوگیری از بروز خطا در چاپ دفتر آمار، تکمیل همه اطلاعات الزامی است. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
– محل صدور
– آدرس
– کدپستی
– تلفن همراه
– تلفن ثابت در صورت وجود

چاپ سایر خروجی‌های دفتر آمار
پس از چاپ لیست دانش‌آموزان، باید خروجی‌های دیگر را نیز به ترتیب چاپ کنید. ابتدا خروجی سربرگ، سپس آمار کلی و در ادامه روکش دفتر آمار را چاپ نمایید.

هشدار درباره دانش‌آموزان تلفیقی
مدیران مدارس عادی باید در خروجی روکش دقت ویژه‌ای داشته باشند تا دانش‌آموز تلفیقی به اشتباه ثبت نشده باشد. در برخی موارد مشاهده شده است که به دلیل نقص اطلاعات، دانش‌آموز سالم به‌عنوان دارای معلولیت ثبت و تلفیقی معرفی شده است. در صورت وجود چنین مواردی، اطلاعات باید به‌درستی اصلاح شود.

مرحله پایانی؛ چاپ خروجی پلمپ
در پایان فرایند، خروجی پلمپ دفتر آمار را چاپ کنید تا مراحل چاپ دفتر آمار کامل شود.

چه زمانی چاپ دفتر آمار امکان‌پذیر نیست؟
اگر اطلاعات شناسنامه‌ای، عکس دانش‌آموز یا اطلاعات اولیا در سامانه سیدا ناقص باشد، امکان چاپ دفتر آمار وجود نخواهد داشت. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
– کد ملی پدر و مادر
– تابعیت
– شماره شناسنامه
– تلفن همراه
– آدرس
– کدپستی
در صورتی که مقابل نام دانش‌آموز در سامانه، نقص اطلاعات با رنگ قرمز نمایش داده شود، ابتدا باید اطلاعات اصلاح شود و سپس برای چاپ دفتر آمار اقدام گردد.

خلاصه خبر در یک نگاه
چاپ دفتر آمار در سامانه سیدا تنها زمانی امکان‌پذیر است که اطلاعات دانش‌آموزان و اولیا به‌طور کامل ثبت شده باشد. مدیران باید مراحل چاپ را از بخش گزارشات سامانه انجام دهند و خروجی‌های مختلف از جمله لیست دانش‌آموزان، سربرگ، آمار کلی، روکش و پلمپ را به‌ترتیب چاپ کنند.