تهیه و چاپ دفاتر نتایج و کارنامهها + نکات الزامی برای مدیران
در آستانه پایان سال تحصیلی و فرآیند تهیه و چاپ دفاتر نتایج و گزارش پیشرفت تحصیلی، اداره سنجش با صدور اطلاعیهای، نکات مهمی را برای تسریع در بررسی و تأیید دفاتر اعلام کرد. رعایت این موارد برای مدیران مدارس ابتدایی الزامی است.
ذخیره قبل از چاپ دفتر نتایج
دفتر نتایج و گزارش پیشرفت تحصیلی ابتدا باید ذخیره و سپس چاپ شود. این اقدام از بروز خطا در فرآیند چاپ و ثبت اطلاعات جلوگیری میکند.
کامل و خوانا بودن نام دانشآموز
نام و نام خانوادگی دانشآموز باید بهصورت کامل و خوانا در کارنامه قابل مشاهده باشد؛ بهویژه در ردیفهای ابتدایی که احتمال ناقص چاپ شدن مشخصات وجود دارد.
نحوه درج مهر آموزشگاه
مهر آموزشگاه باید بهگونهای درج شود که نتیجه کارنامه (قبول، نیاز به تلاش بیشتر و…) کاملاً قابل مشاهده باشد. ترجیحاً مهر در قسمت خالی «ملاحظات» ثبت گردد.
در دفتر نتایج، روی عکس دانشآموز نیازی به درج مهر نمیباشد.
الزامات تحویل دفاتر به واحد سنجش
هنگام تحویل دفاتر به واحد سنجش، موارد زیر باید رعایت شود:
دفتر آمار صحافیشده نیز همراه سایر مدارک ارائه گردد.
دفاتر بهصورت مجزا و داخل کاور تحویل شوند.
نکات مربوط به کارنامه دانشآموزان
کارنامه دانشآموزان ترک تحصیل باید فاقد نمره باشد.
برای دانشآموزان نیاز به تلاش خردادماه، ارزشیابی نوبت تابستان حتماً ثبت شده باشد تا نتیجه کارنامه با عبارت «حق ارتقا به پایه بالاتر دارد / نیاز به تلاش بیشتر و…» نمایش داده شود.
در صورت مشاهده عبارات «نقص نمره»، «ناتمام» و موارد مشابه، لازم است پیش از تحویل دفاتر نسبت به رفع نواقص اقدام شود.
